Proces hľadania informácií o predkoch, najmä ak ide o udalosti ako narodenie a úmrtie, môže byť neraz komplikovaný a plný nečakaných prekážok. V prípadoch, keď sa nám na prvý pohľad zdá, že všetky stopy viedli do slepej uličky, je dôležité poznať systém a možnosti, ktoré nám v pátraní po histórii našej rodiny môžu pomôcť. Táto téma sa zameriava na hľadanie matričných záznamov, s osobitným dôrazom na výzvy, ktoré môžu nastať pri pátraní po starších udalostiach, ako aj na právne rámce týkajúce sa uchovávania zdravotnej a matričnej dokumentácie.
Výzvy pri pátraní po úmrtí predka
Pre mnohých genealógov, ale aj pre bežných občanov, ktorí sa snažia dozvedieť viac o svojej rodinnej histórii, predstavuje hľadanie úmrtného listu predka často náročnú úlohu. Ako ilustruje prípad osoby, ktorá od roku 2012 hľadá úmrtie svojho predka, ktorý zomrel v roku 1945, táto cesta môže byť plná neistôt. Získané dokumenty, ktoré naznačujú jeho liečbu počas služby a následné prepustenie z armády v roku 1944 z dôvodu zhoršeného zdravotného stavu do civilného liečenia, síce poskytujú určitý kontext, ale neposkytujú priamy dôkaz o mieste a presnom dátume úmrtia.
Paradoxne, tento predok je pochovaný na mestskom cintoríne v obci, kde bádateľ žije. Miestny farský úrad má síce záznam o dátume jeho smrti a pohrebu, avšak chýba kľúčová informácia - miesto úmrtia. Táto situácia podčiarkuje, aké dôležité sú presné a úplné matričné záznamy pre rekonštrukciu rodinnej histórie.
DOKONALÝ spôsob, ako začať hľadať svoj rodokmeň v roku 2025
Zdravotná dokumentácia ako potenciálny zdroj informácií
V snahe dopátrať sa k chýbajúcim informáciám sa často obraciame aj na zdravotnú dokumentáciu. V prípade starých záznamov však môžeme naraziť na problém skartácie. Ako bolo oznámené, takto stará zdravotná dokumentácia je už dávno zničená. Toto je bežná prax, ktorá odráža legislatívne a praktické aspekty uchovávania zdravotnej dokumentácie.
Podľa zákona č. 576/2004 Z. z. o zdravotnej starostlivosti, zodpovednosť za zdravotnú dokumentáciu nesie poskytovateľ. Lehota uloženia zdravotnej dokumentácie bola v minulosti nastavená rozdielne. Pôvodne ju mali zdravotnícke zariadenia archivovať až 99 rokov od narodenia pacienta, neskôr sa uvažovalo o 50 rokoch po jeho úmrtí. Praktické problémy s dlhodobým usledovaním viedli k novelizácii, ktorá skrátila túto lehotu na 20 rokov od posledného poskytnutia zdravotnej starostlivosti osobe.
Je však dôležité poznamenať, že nie všetky dokumenty podliehajú skartácii po uplynutí tejto lehoty. Odborníci pripomínajú, že dokumenty s trvalou dokumentárnou hodnotou, ktoré slúžia na zdokumentovanie významných operačných zákrokov, epidémií či generačných ochorení, sa uchovávajú natrvalo. Po dvadsiatich rokoch sa ukladajú v štátnych archívoch. Predpokladá sa, že ide o 5 až 10 % z celkového množstva zdravotnej dokumentácie. Aj napriek tomu, že stará zdravotná dokumentácia môže byť skartovaná, nie je na škodu osloviť príslušné nemocnice či polikliniky s vašou žiadosťou, pretože „zázraky sa niekedy dejú“.
Matriky: Základná evidencia o osobnom stave
Matrika je štátna evidencia o osobnom stave fyzických osôb, ktoré sa narodili, uzavreli manželstvo alebo zomreli na území Slovenskej republiky. Predstavuje verejnú listinu a tvorí ju kniha narodení, kniha manželstiev a kniha úmrtí. Pre každú obec sa vedie samostatná kniha narodení a kniha úmrtí, zatiaľ čo kniha manželstiev sa vedie ako jediná. Pre každú z týchto kníh sa vedie aj abecedný register.
Mesto Martin, napríklad, vedie matriku ako výkon štátnej správy. Jeho matričný obvod zahŕňa samotné mesto Martin a priľahlé obce. Matričný úrad okrem vedenia kníh pripravuje a zbiera listiny, ktoré slúžia ako podklad na zápis, dodatočný zápis, dodatočný záznam alebo zmenu v matrike. Tieto zbierky listín sa najneskôr do 28. februára nasledujúceho roka zasielajú príslušnému okresnému úradu.
Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky zabezpečuje matričnú knihu pre obec alebo mestskú časť, ktorá vedie matriku. Kniha je zviazaná, očíslovaná a obsahuje doložku s počtom strán, podpisom oprávnenej osoby, odtlačkom úradnej pečiatky, dátumom a miestom. Prechádza ňou trikolórna šnúra vo farbách štátnej vlajky, ktorej konce sú zapečatené.
Zápis do matričnej knihy sa vykonáva vyplnením stĺpcov podľa predtlače a označuje sa poradovým číslom. Matrikár zápis vykonáva spravidla vlastnoručne, dokumentárnym atramentom, pričom písmo musí byť úhľadné, čisté a čitateľné. Chybne začaté alebo neukončené zápisy sa rušia prečiarknutím a zaznamenaním do stĺpca „dodatočné záznamy a zmeny“. Pri zápise narodenia alebo manželstva sa rodičia zapisujú priezviskom, ktoré mali v čase udalosti.
Chyby alebo nesprávnosti v zápise sa neodstraňujú gumovaním či inými mechanickými prostriedkami. Nesprávny údaj sa označuje bodkami a celý ukončený zápis podpisuje matrikár. Dodatočný zápis sa vykoná v ročníku matričnej knihy zodpovedajúcom času, v ktorom udalosť nastala.
Zápis o narodení, manželstve a úmrtí
Narodenie: Pri zápise narodenia sa v prvom stĺpci uvádza poradové číslo, v druhom deň, mesiac, rok, miesto narodenia a rodné číslo. Meno dieťaťa sa zapisuje podľa súhlasného vyhlásenia rodičov. Ak nie je vyhlásenie súhlasné, matrikár to vyznačí a oznámi súdu. Zapisujú sa najviac tri mená, aj cudzojazyčné. Pri nezosobášených rodičoch sa priezvisko dieťaťa zapisuje podľa dohody rodičov, v prípade nedohody sa zapíše priezvisko matky a urobí sa oznámenie súdu. Pri narodení dvojčiat, trojčiat a viacerých detí naraz sa každé dieťa zapisuje samostatne, s vyznačením poradia a označenia, že ide o viacpočetný pôrod. Mŕtvo narodené dieťa sa zapisuje len do knihy narodení. Zápis narodenia nájdenej osoby, ktorej totožnosť nemožno zistiť, sa vykonáva v knihe narodení podľa miesta, kde sa osoba našla.
Manželstvo: V knihe manželstiev sa v prvom stĺpci uvádza poradové číslo, v druhom deň, mesiac, rok a miesto uzavretia manželstva.
Úmrtie: Na základe oznámenia prehliadajúceho lekára o úmrtí a po prípadnom doplnení chýbajúcich údajov vykonáva matrikár zápis do knihy úmrtí. Ak sa nezistí totožnosť nájdenej mŕtvoly, vykoná sa záznam v knihe úmrtí, ktorý obsahuje čas, miesto a okolnosti nájdenia, opis oblečenia a iných predmetov, zvláštne telesné znaky, ako aj pravdepodobný vek, pohlavie a čas úmrtia určený lekárom. Zápis sa vykoná v ročníku knihy úmrtí zodpovedajúcom pravdepodobnému času úmrtia. Do knihy úmrtí sa zapisuje aj vyhlásenie za mŕtveho súdom, pričom zápis sa vykoná v ročníku zodpovedajúcom času úmrtia určenému v rozhodnutí súdu.
Zápis udalostí v cudzine a osobitná matrika
Úmrtie štátneho občana SR, ktoré nastalo v cudzine, sa zapisuje do osobitnej matriky, ktorú vedie Ministerstvo vnútra SR v Bratislave. Listiny vydané v cudzine súdom alebo iným príslušným orgánom, ktoré sú v mieste vydania platné ako verejné listiny, majú dôkaznú moc verejných listín na účely zápisu, zmeny alebo doplnenia zápisu v matrike, ak sú opatrené predpísanými overeniami a predkladajú sa s prekladom do slovenského jazyka. V súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/1191 sa verejné listiny (rodný, sobášny, úmrtný list) predkladajú bez vyššieho overenia apostil.
Ak sa verejná listina vydaná v cudzom štáte predkladá v kópii, táto musí byť osvedčená notárom. Ak bola matričná udalosť zapísaná v Osobitnej matrike mesta Brno po 1. januári 1950 a osoba je občanom SR, môže požiadať o zápis do osobitnej matriky.
Vydávanie úradných výpisov z matriky
Úradný výpis z matriky sa vydáva na predpísanom tlačive alebo elektronickom úradnom dokumente. Uvádza sa v ňom zväzok, ročník, strana a poradové číslo zápisu v matrike, ako aj miesto narodenia, uzavretia manželstva a úmrtia podľa zápisu v matričnej knihe.
Žiadateľ si môže úradný výpis prevziať osobne po preukázaní totožnosti, inak sa mu zasiela do vlastných rúk. O výpis možno požiadať aj prostredníctvom informačného systému elektronickej matriky.
Úradný výpis - duplikát je spoplatnený sumou 7 eur podľa zákona o správnych poplatkoch. Vyhotovenie viacjazyčného štandardného formulára je tiež spoplatnené sumou 7 €. Ministerstvo vnútra SR vykonáva vyššie osvedčenie do cudziny na úradné výpisy vydané osobitnou matrikou a právoplatné rozhodnutia okresných úradov. Každý úkon vyššieho overenia je spoplatnený sumou 10 €.
Úmrtný list vydáva matrika podľa miesta úmrtia. Najskôr je potrebné nahlásiť úmrtie blízkeho na matričnom úrade v obci alebo mestskej časti, kde úmrtie nastalo. Všetky náležitosti však často vybaví pohrebná služba. Prvý úmrtný list sa získava bezplatne.
V prípade, že váš záznam nie je sprístupnený v elektronickej matrike, matrikárka požiada príslušnú matriku o jeho sprístupnenie. Tieto procesy, hoci môžu byť administratívne náročné, sú kľúčové pre zachovanie a sprístupnenie informácií o našej minulosti.