Zistenie tehotenstva je pre mnohé ženy vzrušujúcou udalosťou. Po počiatočnej radosti a oznámení novinky svojmu okoliu ju však čaká počas tohto krásneho obdobia i veľa administratívnych krokov, ohlásení a vybavovania na úradoch. Ak je tehotná žena zamestnaná, je vhodné tehotenstvo oznámiť svojmu zamestnávateľovi. Oznámenie tejto správy môže ovplyvniť vašu kariéru, pracovné podmienky aj vzťahy na pracovisku. Ako nájsť ten správny moment, aby ste si zabezpečili ochranu svojich práv a zároveň udržali profesionálny dojem? Oznámenie tehotenstva zamestnávateľovi nie je len formálna povinnosť, ale aj strategické rozhodnutie.
Kedy je vhodný čas na oznámenie tehotenstva zamestnávateľovi?
Neexistuje univerzálna odpoveď, pretože rozhodnutie závisí od zdravotného stavu, povahy práce a vzťahu so zamestnávateľom. Dôležité je tiež zvážiť osobnú pohodu. Rozhodnutie oznámiť tehotenstvo je často spojené s emocionálnym stresom.
V mnohých prípadoch sa odporúča počkať, kým prejdú prvé tri mesiace, teda tzv. rizikové obdobie, keď hrozí vyššie riziko komplikácií. Dôvody sú pochopiteľné - prvý trimester zahŕňa najkritickejšie týždne tehotenstva. Je to obdobie, kedy hrozí najväčšie riziko potratu. Mnohé ženy čakajú s oznámením v práci či rodine do konca prvého trimestra, keď sa znižuje riziko komplikácií. Približne v 10. týždni tehotenstva sa odporúča dať vedieť zamestnávateľovi o svojom stave. Niekedy ženy čakajú s oznamovaním tehotenstva aspoň na záver prvého trimestra, teda 12. týždňa tehotenstva, keď riziko komplikácií klesá. Vzhľadom na to, že prvý trimester býva u tehotných žien neistý, odporúčam oznámenie uskutočniť až po ukončení prvého trimestra, keď obvykle gynekológ zároveň vystavuje tehotnej žene tehotenskú knižku.
Podľa odborníkov je dôležité brať do úvahy aj firemnú kultúru. Ak je prostredie otvorené a podporujúce, skoršie oznámenie môže zjednodušiť plánovanie dovoleniek, prenesenie pracovných povinností a prípravu kolegov.
Tento odporúčaný časový odstup je však naozaj len odporúčanie. Veľmi často sa stáva, že prvý trimester je pre ženy mimoriadne náročný. Ženy sa musia potýkať s mnohými nepríjemnými symptómami, akými sú napríklad nekontrolovateľný plač, obrovská únava, náladovosť a nevoľnosť. Ak sú pre vás tieto symptómy tak nepríjemné, že majú vplyv na váš pracovný výkon, je dôležité oznámiť svoj stav skôr, než prejde toto počiatočné obdobie. Neexistuje teda jasne stanovené pravidlo a ide najmä o to, aby ste sami odhadli, čo je pre vás najlepšie.
Niekedy existujú aj iné dôvody na to, aby ste nečakali. Napríklad v prípade, ak máte rizikové tehotenstvo a z tohto dôvodu ste isté obdobie tehotenstva, niektoré až do pôrodu, v nemocnici alebo doma, pričom máte nariadený pokojový režim. V takom prípade je nevyhnutné informovať zamestnávateľa čo najskôr, aby mohol adekvátne reagovať a zabezpečiť potrebné úľavy alebo preradenie na inú prácu.
Komu oznámiť tehotenstvo na obecnom úrade?
Pracovisko na obecnom úrade má špecifickú štruktúru, ktorá si vyžaduje premyslené oznámenie. Vami opísaná situácia zahŕňa viacero úrovní riadenia. Máte funkciu asistentky vedúcej (ktorá ale nie je vaša priama nadriadená), potom funkciu vedúcej oddelenia (ktoré je vaša priama nadriadená), priamo spadá oddelenie kde pracujete pod starostu. Ale hlavný šéf ŠÉF úradu je prednosta úradu.
Logickým prvým krokom je oznámiť tehotenstvo priamo vašej priamej nadriadenej - vedúcej oddelenia. Je to osoba, ktorá s vami najintenzívnejšie spolupracuje a jej je primárne určená informácia o vašej pracovnej absencii a potrebe úprav pracovných podmienok.
Okrem priamej nadriadenej je dôležité informovať aj osobu na najvyššej riadiacej pozícii v rámci vašej organizačnej štruktúry, ktorá má právomoc rozhodovať o personálnych otázkach a organizácii práce na celom úrade. V tomto prípade je to prednosta úradu, ktorý je hlavným šéfom úradu. Jeho informovanosť je kľúčová pre celkové plánovanie a zabezpečenie chodu úradu počas vašej neprítomnosti.
Aj keď asistentka vedúcej nie je vaša priama nadriadená, jej informovanie môže byť tiež prospešné, najmä ak má vplyv na organizáciu práce alebo komunikáciu v rámci úradu. V tomto prípade je však prioritou priama nadriadená a prednosta úradu.
Alternatívou, ktorá zaručuje formálnosť a sledovateľnosť, je doručenie oznámenia na podateľňu alebo personálne oddelenie, ak také na úrade existuje. Tieto útvary sú zvyčajne zodpovedné za oficiálnu registráciu všetkých dokumentov a ich následné postúpenie príslušným osobám. Váš dotaz smeruje k tomu, aby sa informácia nešírila klebetami, preto využitie podateľne alebo personalistiky môže byť diskrétnejším riešením, ak si nie ste istá priamou komunikáciou. Tieto oddelenia potom zabezpečia, že informácia sa dostane k zodpovedným osobám (vedúcej oddelenia a prednostovi úradu) oficiálnou cestou.
Formálna stránka oznámenia: Písomná forma je kľúčová
Ústne oznámenie nestačí, zákon vyžaduje písomnú formu a priložené lekárske potvrdenie. Váš zamestnávateľ vám nemôže dať výpoveď počas tehotenstva, materskej a rodičovskej dovolenky, ani ako osamelej matke starajúcej sa o dieťa do 3 rokov. Ak požiadate o úpravu pracovného času alebo prácu z domu, zamestnávateľ vám musí vyhovieť, pokiaľ tomu nebránia vážne prevádzkové dôvody.
Zákonník práce priamo neukladá žene povinnosť oznámiť tehotenstvo zamestnávateľovi. Avšak podľa Zákonníka práce sa za „tehotnú zamestnankyňu“ považuje iba tá zamestnankyňa, ktorá svojho zamestnávateľa písomne informovala o svojom stave a predložila o tom lekárske potvrdenie (§ 40 ods. 6 Zákonníka práce). Pokiaľ žena stojí o práva a výhody „tehotnej zamestnankyne,“ bude zamestnávateľa o svojom tehotenstve informovať. V prípade, ak zamestnankyňa svoje tehotenstvo zamestnávateľovi neoznámi, stráca nárok na osobitnú ochranu a výhody, ktoré jej z tohto postavenia vyplývajú.
Preto je dôležité oznámenie vykonať písomne. V oznámení uveďte jednoduchú vetu: „Týmto listom Vás informujem o svojom tehotenstve.“ Do písomného oznámenia netreba vkladať viac informácií, než zákon skutočne vyžaduje. Stačí krátka veta a lekárske potvrdenie.
Lekárske potvrdenie ako nevyhnutná súčasť
Súčasťou oznámenia musí byť aj potvrdenie od lekára o tehotenstve. Potvrdením lekára o tehotenstve môže byť napríklad fotokópia prvej strany tehotenskej knižky. Ak nechcete, aby zamestnávateľ videl údaje v nej uvedené, je možné požiadať lekára aj o inú formu potvrdenia. Niektorí lekári na to majú vlastné tlačivo. V oznámení o tehotenstve zamestnávateľa netreba vyslovene žiadať, aby umožnil zamestnankyni absolvovať tehotenské prehliadky, ktoré jej určí ošetrujúci lekár, nakoľko zamestnávateľovi vyplýva zo Zákonníka práce povinnosť poskytnúť tehotnej zamestnankyni pracovné voľno s náhradou mzdy na nevyhnutne potrebný čas na preventívne lekárske prehliadky súvisiace s tehotenstvom, ak vyšetrenie alebo ošetrenie nie je možné vykonať mimo pracovného času.
Spôsoby doručenia oznámenia
Odporúčam nechať si jednu kópiu oznámenia potvrdiť zamestnávateľom, že mu oznámenie doručila (pečiatkou na podateľni, podpisom, v prípade poštovej zásielky poslať oznámenie na doručenku). Aj keď spĺňa písomnú formu, problémom je doručenie. List odovzdaný osobne - ktorého prevzatie vám zamestnávateľ, resp. jeho zástupca, potvrdí na kópii. Doporučený list s doručenkou - zakúpite si obálku s doručenkou, pošlete poštou, adresát podpisom a dátumom potvrdí prevzatie.
Tehotná žena v práci - aké sú práva žien?
Práva tehotnej zamestnankyne a povinnosti zamestnávateľa
Oznámenie tehotenstva zamestnávateľovi je osobné rozhodnutie, no z právneho hľadiska veľmi dôležité. Ak chcete čerpať ochranu a výhody, ktoré vám prináležia, urobte tak písomne a s potvrdením od lekára.
Zamestnávateľ vám nemôže dať výpoveď počas tehotenstva, materskej a rodičovskej dovolenky, ani ako osamelej matke starajúcej sa o dieťa do 3 rokov. Zákonník práce nepredpisuje, čo presne má obsahovať oznámenie o tehotenstve. Stačí krátka veta a lekárske potvrdenie.
Ochrana pred prepustením
Zamestnávateľ nemôže s tehotnou zamestnankyňou skončiť pracovný pomer výpoveďou, keďže sa na ňu podľa zákona vzťahuje ochranná doba. Existujú však výnimky, kedy jej výpoveď môže dať, ale musí náležite odôvodniť svoje rozhodnutie. Tieto výnimky sa týkajú najmä situácií, kedy zamestnankyňa závažne poruší pracovné povinnosti alebo ak zamestnávateľ zruší svoju prevádzku. Ochrana proti prepusteniu platí od momentu oznámenia tehotenstva (musíte zaslať zdravotné potvrdenie o vašom tehotenstve a oficiálnej dobe trvania) až po skončenie materskej dovolenky. Tým pádom od momentu, kedy sa váš zamestnávateľ dozvie o vašom tehotenstve, nemôže vás prepustiť, s výnimkou prípadu, kedy má na stole vážne obvinenie z pochybenia zamestnankyne, ktoré nemá nič spoločné s tehotenstvom, prípadne ak nemôže z ekonomických dôvodov naďalej udržiavať zmluvný vzťah. Okrem týchto prípadov nemá preto prepustenie opodstatnenie.
Úprava pracovných podmienok
Ak ste tehotná, máte právo na dočasnú úpravu pracovných podmienok, napr. preradenenie na vhodnejšie práce. Ak si plníte svoje pracovné povinnosti, zamestnávateľ vás počas tehotenstva nemôže prepustiť, pretože sa na vás vzťahuje tzv. zákaz výpovede počas ochrannej doby. Ak požiadate o úpravu pracovného času alebo prácu z domu, zamestnávateľ vám musí vyhovieť, pokiaľ tomu nebránia vážne prevádzkové dôvody. V prípade, ak zamestnankyňa pracuje na nočnú zmenu a požiada o preradenenie na dennú, rovnako jej musí vyhovieť. Pracovať nadčas môže, ale iba vtedy, ak sa na tom obaja dohodnú. Dohodu je potrebné dosiahnuť aj v prípade, ak ide o pracovnú pohotovosť.
Zamestnávateľ má zároveň povinnosť prispôsobiť pracovné podmienky podľa zdravotného stavu zamestnankyne, čo môže znamenať dočasnú zmenu pracovných úloh, zníženie fyzického zaťaženia alebo flexibilnejší pracovný čas. Zamestnávateľ zamestnáva tehotnú ženu, nesmie jej prideľovať prácu, ktorá by mohla ohroziť jej tehotenstvo alebo zdravie, a rovnako nesmie vykonávať ani fyzicky náročné práce. V prípade, ak zamestnankyňa požiada o preradenie na inú vhodnú prácu, pri ktorej sa jej mzda nezmení, je povinný jej žiadosti vyhovieť.
Ochrana pred diskrimináciou
Tehotenstvo je obdobie, ktoré by malo byť podporované firmami, ktoré predstavujú základ spoločenského života. Niektoré firmy sú napriek tomu veľmi málo naklonené k zjednodušeniu tejto životnej etapy svojich zamestnancov a príliš často sa stretávame v tomto ohľade s diskrimináciou žien, ktoré túžia po rodinnom živote a zároveň chcú plnohodnotne a so širokým záberom rozvíjať svoju kariéru. Diskriminácia na základe tehotenstva je neprípustná a v rozpore so zákonom.
Oznámenie tehotenstva v rôznych pracovných situáciách
Zamestnankyňa vs. živnostníčka
Ak ste zamestnanec, platia pre vás vyššie uvedené pravidlá. Ak ste samostatne zárobkovo činná osoba, t. j. živnostníčka, ste šéfkou sama sebe, a preto nemáte povinnosť nikomu nič oznamovať. V tomto prípade si však musíte sama zabezpečiť financovanie počas materskej a rodičovskej dovolenky prostredníctvom nemocenského a materského poistenia.
Zamestnaná žena vs. nezamestnaná žena evidovaná na úrade práce
Ak ste nezamestnaná, resp. evidovaná na úrade práce, sociálnych vecí a rodiny ako uchádzačka o zamestnanie, oznámte pri najbližšej návšteve úradu tehotenstvo a predložte i potvrdenie o tehotenstve. Úrad vás bude informovať, aký bude ďalší postup vzhľadom na tehotenstvo, napríklad aktívne hľadanie si práce. Vaše tehotenstvo však nie je dôvodom, aby vás z evidencie vyradili.
Dôležité kroky počas tehotenstva
Výber pediatra
Môže sa to zdať zvláštne, ale pediatra pre dieťatko si treba pohľadať už počas tehotenstva. Každý pediater má pridelený určitý rajón (ulice, ktoré pod neho spadajú). Tieto nájdete uvedené väčšinou pred ambulanciou. Môžete si však vybrať aj iného pediatra pre dieťatko, musí však, samozrejme, súhlasiť s tým, že vás (dieťatko) prijme medzi svojich pacientov. Pediatra si môžete dohodnúť prakticky kedykoľvek, pokojne už v polovici tehotenstva. Dohodnete si s ním zároveň aj ďalší postup po narodení dieťatka. Obvykle sa s vami pediater dohodne tak, že mu telefonicky z pôrodnice oznámite, že dieťatko sa už narodilo a dohodnete si prvú návštevu buď u neho v ambulancii alebo príde priamo on k vám. Prečo treba vedieť meno pediatra už pred pôrodom? Uľahčí to administratívu po príchode z pôrodnice a zabezpečí kontinuitu starostlivosti o novorodenca.
Príspevok pri narodení dieťaťa
Príspevok pri narodení dieťaťa je jednorazová peňažná dávka, ktorú vypláca štát predovšetkým matke v súvislosti s narodením dieťaťa. Ide o pomerne vysokú sumu. Výška dávky je 829,86 eura (1. až 3. dieťa) a 151,37 eura (4. a ďalšie dieťa). V prípade dvojičiek a viac súčasne narodených detí je výška príspevku na každé dieťa 905,55 eura (za splnenia ďalších podmienok). Tlačivo žiadosti o príspevok pri narodení dieťaťa vystavuje rodná matrika, kam si pôjdete po rodný list dieťaťa. Súčasťou tohto tlačiva je aj potvrdenie gynekológa, že ste sa zúčastňovali od 4. mesiaca tehotenstva do pôrodu pravidelných mesačných poradní.
Výber mena a určenie otcovstva
Nezabudnite si premyslieť, ako sa bude vaše dieťa volať. Meno i priezvisko sa určuje dohodou rodičov. Budú sa vás naň pýtať ihneď po narodení dieťatka. Rodičia, ktorí sú zosobášení, v podstate určujú priezvisko svojich budúcich detí už pri vypĺňaní žiadosti o uzavretie manželstva na matrike pred sobášom. Ak pre dieťatko plánujete menej zvyčajné meno, overte si vopred na rodnej matrike, či je možné takéto meno dieťaťu dať. V prípade zosobášených párov platí, že na rodný list dieťaťa zapíše matrika ako otca dieťaťa automaticky manžela matky dieťaťa. Nezosobášené páry majú dve možnosti. Určiť otcovstvo k dieťaťu ešte pred jeho narodením, tzv. súhlasným vyhlásením rodičov o otcovstve k dieťaťu. Treba navštíviť matriku, predložiť občianske preukazy a urobiť toto vyhlásenie spolu s vyplnením príslušného tlačiva. Výhodou je, že na základe tohto vyhlásenia, ktoré si budúca mamička so sebou zoberie už do pôrodnice, rodná matrika vystaví rodný list dieťaťa a novopečený otec môže rodný list dieťaťa vyzdvihnúť. Nemusí tak ísť na matriku matka po pôrode. Druhou možnosťou je, že pár navštívi matriku až po narodení dieťaťa a až vtedy urobí súhlasné vyhlásenie rodičov o otcovstve k dieťaťu. Pre matku po pôrode to však môže byť náročnejšie.
Materská dovolenka a materské
Materská dovolenka sa týka iba tehotných zamestnaných žien. Ide o terminologický pojem zo Zákonníka práce. Žena nastupuje na materskú dovolenku spravidla od začiatku šiesteho týždňa pred očakávaným dňom pôrodu, najskôr však od začiatku ôsmeho týždňa pred týmto dňom. Zamestnankyňa oznámi zamestnávateľovi písomne predpokladaný termín nástupu na materskú dovolenku minimálne jeden mesiac vopred. Materská dovolenka trvá obvykle 34 týždňov. Osamelej žene patrí materská dovolenka v trvaní 37 týždňov a žene, ktorá porodila zároveň dve alebo viac detí, patrí materská dovolenka v trvaní 43 týždňov.
Materské je peňažná dávka nemocenského poistenia. Vypláca ju Sociálna poisťovňa na mesačnej báze. Na materské nemá automaticky nárok každá žena. Byť ku dňu žiadosti o materské nemocensky poistená alebo byť v tzv. ochrannej lehote. Ochranná lehota poistenkyne, ktorej nemocenské poistenie zaniklo v období tehotenstva, je osem mesiacov. Tlačivo žiadosti o materské vydá tehotnej žene jej gynekológ. Urobte tak čo najskôr po vystavení žiadosti. Po podaní žiadosti o materské má Sociálna poisťovňa zákonnú lehotu 60 dní na vydanie rozhodnutia o priznaní alebo nepriznaní materského. Rozhodnutie vám doručí domov.
Je dôležité vedieť, že materské a rodičovský príspevok nie je možné poberať súčasne na staršie dieťa a materské na mladšie dieťa. Preto vám po priznaní materského na mladšie dieťa bude odňatý rodičovský príspevok.
Oznámenie tehotenstva: Profesionálny prístup pre hladký priebeh
Tehotenstvo je vzrušujúce obdobie v živote každej ženy, plné dramatických zmien. Dôvody na opatrnosť pri oznamovaní sú pochopiteľné, no profesionálny a premyslený prístup k oznámeniu tehotenstva môže znížiť stres a zároveň posilniť dôveru medzi vami a zamestnávateľom. Premyslite si, čo poviete, ako sa vyjadríte a čo môžete ponúknuť ako riešenie pre plynulý chod tímu počas vašej neprítomnosti.
Pri rozhovore so zamestnávateľom je vhodné byť pripravená. Keď už budete mať dohodnutú schôdzku, neostáva vám nič iné, len vec oznámiť. Čo sa týka oznámenia samotného, netreba chodiť okolo horúcej kaše, vysvetľovať či ospravedlňovať sa, najlepšia je priamosť. Očakávate príchod potomka, a to je krásne obdobie vášho života, bude preto úplne stačiť „čakám dieťa“ alebo „som tehotná.“
Od tohto momentu sa musíte pripraviť na veľmi rôznorodú škálu reakcií od svojho profesionálneho okolia. V prípade, že váš oznam v práci nepríjmu najlepšie, neváhajte a vytvorte si odstup. Komunikáciou o svojom materstve sa nesnažíte získať schválenie od svojho šéfa ani kolegov. Ich názor na váš súkromný život sa vám nemusí páčiť. Ak budete postupovať podľa pravidiel, obmedzíte výčitky, že ste nepostupovali správnym spôsobom. Umožníte preto všetkým zorganizovať sa najlepšie, ako môžu.
Pamätajte, že vaše zdravie a bezpečie, ako aj pohodlie pri práci, sú prioritou. Oznámenie tehotenstva je teda kombináciou osobného rozhodnutia, profesionálneho prístupu a znalosti práv.
tags: #komu #oznamit #tehotenstvo